【サクッと読める！ミニコラム】公用文における「時」と「とき」の使い分けについて【行政書士が解説】

　公用文では「時」と「とき」は、次のように使い分けられます。

時	時間や時期、時代などの意味を表わす場合は、「時」と漢字で表記します。　例：若い時は経験にお金を使うべきだ。
とき	「〇〇の場合」というような意味を表す場合は、「とき」と平仮名で表記します。　例：雨が降ったときは家で過ごします。

「時期や時点を限定するとき」に用いるのが「時」、必ずしも時点という限定的な意味ではなく、「条件を示すとき」に用いるのが「とき」ということですね。

　ちなみに「場合」と「とき」の使い分けには、明確な基準はありません。

　ですが、公用文では、一つの文章の中で「場合」と「とき」の両方を重ねて表記するときは、大きな条件に「場合」を使い、小さな条件に「とき」を使うこととされています。

例：雨が降った場合であって、傘を持っていないときは、迎えに行くので御連絡ください。

この例では、「雨が降っている。」という大きな条件の表記には「場合」という語を付し、その中の小さな条件である「傘を持っていない。」という条件には「とき」という語を付しています。

　以上の点について、書類作成時に迷った際には、ぜひ参考にしていただけると嬉しいです。

　最後まで、ご覧いただきありがとうございました。

場合・とき

「場合」は仮定の条件又は既に定まっている条件を示す。「とき」は特定できない時間を表すほか、「場合」と同様に仮定の条件又は既に定まっている条件を示す。

　　例）内閣訓令第２号の「許容」に含まれる場合は　　提出を求められたときは

　前提となる条件が二つある場合には、大きい条件を「場合」で、小さい条件を「とき」で表す。

　　例) 該当する漢字が常用漢字表にない場合であって、代用できる同音の漢字があるときは

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行政書士　佐藤　千峰

佐藤千峰: 職業：行政書士
経歴：平成３０年４月から令和６年１２月まで地方公務員として勤務。主に、住民税の賦課業務、例規および重要文書の審査業務などに従事。令和７年５月に行政書士事務所を開業
取扱業務：会社設立サポート、補助金申請サポート、著作権登録申請サポートなど
資格：行政書士、著作権相談員