行政書士事務所 稲穂ＯＮＥ（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令を遵守するとともに、適切な管理体制のもとで、当事務所が収集し利用する全ての個人情報を取扱うように努めます。
１ 用語
このプライバシーポリシーで使用する用語の意義は、個人情報保護法で使用する用語の例によるものとします。
２ 個人情報の取得
当事務所は、お客様の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
３ 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を次の目的のために利用させていただきます。
⑴ お客様からご依頼を頂き行う、官公署に提出する書類（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるものを含みます。以下同じです。）の作成および当該書類を官公署に提出する手続
⑵ お客様からご依頼を頂き行う、権利義務または事実証明に関する書類（実地調査に基づく図面類を含みます。）の作成
⑶ お客様からの各種お問合せに対する回答やご相談の予約
⑷ 当事務所が行った業務に関する帳簿の備付および保存
⑸ 契約や法令などに基づく権利の行使や義務の履行
⑹ その他お客様から個別にご承諾を頂いた目的
４ 個人情報の第三者提供
当事務所は、個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合は、この限りではありません。
５ 個人情報の提供および受領時の記録等
当事務所は、個人情報を第三者に提供し、または第三者から受領する場合、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。
６ 安全管理措置の実施
当事務所は、当事務所が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、人的、物理的および技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するとともに、万一事故が発生した場合でも、事実関係を本人に速やかに通知するなど迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止や、その是正のため最大限努力いたします。
７ 個人情報保護体制の継続的改善
当事務所は、このプライバシーポリシーを適宜見直し、その全部または一部を改訂することがあります。当事務所がこの改訂を行った場合は、その旨をこのプライバシーポリシーに明記するほか、当事務所のウェブページでも公表いたします。
８ リンク先の個人情報保護方針
当事務所のウェブページの一部には、外部サイトへのリンクが設定されております。当該外部サイトをご利用される際は、当該外部サイトを運営している事業者様が通知し、または公表する個人情報保護方針、プライバシーポリシーなどをご参照ください。
９ 保有個人データの開示等
当事務所は、お客様ご本人からのお求めによる、当該お客様が識別される保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）について、ご本人確認の上、対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。また、開示および利用目的の通知に際しては、費用が発生した場合は、当該費用を頂くことがあります。
⑴ ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑵ 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑶ 法令に違反することとなる場合
⑷ 法令で開示の義務がないものとされている場合
１０ ご意見・お問合せ先
当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見やお問合せは、以下までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
| 〒047-0032 北海道小樽市稲穂１丁目１２番１号 マリンシティ１０１号室 行政書士事務所 稲穂ＯＮＥ 行政書士 佐藤 千峰 電話番号：070-9146-6548 |
沿革
令和７年５月１２日 制定